INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Egregio signore/a,

In osservanza del Reg EU 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, il Titolare del trattamento dei dati, indicato in calce alla presente, è tenuto a fornire ai Clienti (di seguito indicati quali “interessati”) alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Premesso che i dati trattati presso il Titolare sono unicamente quelli forniti dagli interessati all’atto del conferimento dell’incarico, per scopi strettamente legati a fini contrattuali, non provenendo quindi in alcun modo da terzi, il trattamento degli stessi non necessita di una specifica manifestazione di consenso da parte dell’interessato.

Esplicito consenso sarà richiesto nel momento in cui si dovesse manifestare una necessità da parte del Titolare di un trattamento al di fuori delle finalità sotto elencate. Tale specifico consenso potrà esserle richiesto in qualunque momento nel corso del rapporto contrattuale in essere, precedentemente e successivamente per finalità di marketing o iscrizione alla nostra newsletter, tramite apposito modulo che dovrà essere debitamente compilato e firmato dall’interessato.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e del Suo diritto alla protezione dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività professionale del sotto indicato Titolare del trattamento per le seguenti finalità:

1. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto professionale, quali:

• tutte le attività inerenti e strumentali ad una corretta gestione ed esecuzione degli obblighi fiscali e contabili; di gestione ed esecuzione di eventuali contratti; di amministrazione e di gestione dei pagamenti
• Comunicazioni dei dati dell’interessato ad eventuali consulenti del Titolare, persone fisiche e/o giuridiche che agiscono come Responsabili del trattamento o Contitolari, quali: studio commercialista, studio legale, collaboratori a vario titolo del Titolare necessari ai fini dell’incarico affidato.

1. funzionali all’attività del sotto indicato Titolare del trattamento, quali:

• trattamento dei dati per lo svolgimento delle pratiche promozionali, commerciali, amministrative e/o derivanti da obblighi di legge;

• informazione sulle iniziative promosse dal sotto indicato Titolare del trattamento;
• promozioni di servizi e/o prodotti offerti dal Titolare

1. c) Parklab Srl agisce come Responsabile del trattamento nell’ambito delle seguenti attività, come concordato precedentemente con il Titolare in questione tramite accordo di nomina a Responsabile:

• Gestione dei siti internet e delle pagine social aziendali
• Riprese video/fotografiche e conseguente editing delle immagini e pubblicazione delle stesse su siti o pagine social
• Gestione dei contatti dei propri clienti per l’invio di newsletter, inviti, pubblicità a scopi commerciali, ecc

2) Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione dei dati.

I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico, anche quando i dati vengono comunicati ai soggetti indicati nella presente informativa i quali a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo modalità e procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità di cui al punto 1. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalla legge sopra indicata. 

3) Conferimento e rifiuto di conferimento di dati

Il conferimento di dati personali comuni ed identificativi per le finalità di cui al punto 1 a) è strettamente necessario ai fini dello svolgimento dell’incarico professionale.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di adempiere a tali finalità.

Le attività elencate al punto 1b) sono soggette a conferimento del consenso da parte dell’interessato, l’eventuale rifiuto non comprometterà in alcun modo lo svolgimento dei trattamenti di cui al punto precedente.

Tutti i trattamenti di cui al punto 1 c) sono invece soggetti ad ulteriore accordo di nomina da parte del Cliente che resta il Titolare dei dati personali eventualmente conferiti e trattati da Parklab Srl

4) Comunicazione dei dati.

Fermo restando le comunicazioni effettuate in ottemperanza agli obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate al punto 1, in Italia o all’estero, alle seguenti categorie di collaboratori o esterni:

• Consulenti o Società individuati dal Titolare per l’espletamento dell’incarico affidato dall’interessato:
• banche e/o istituti di credito e finanziari e/o altri agenti operanti nel campo creditizio
• Collaboratori autonomi della ns. società;
• Professionisti e consulenti;
• Chiunque sia legittimo destinatario di comunicazione per le sopracitate finalità di cui al punto 1.

Ogni altra finalità di trattamento sarà oggetto di specifico consenso da parte sua e non altrimenti trattata.

5) Periodo di conservazione

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Le immagini e i video raccolti durante la fornitura di servizi commissionati dal cliente saranno conservati per tutta la durata della fornitura del servizio e per i 6 mesi successivi.

Immagini e video raccolti per l’espletamento dei servizi social e media management, gestione newsletter e gestione siti web saranno conservati presso i nostri archivi durante tutto il periodo di espletamento del servizio e per i 10 anni successivi per assolvere ad eventuali contestazioni.

6) Trasferimento dei dati all’estero.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità indicate nel punto 1, ma solo dopo verifica della presenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione o in base a clausole contrattuali standard come previsto dal Regolamento all’art. 46.

Eventuali dati personali o media pubblicati sui principali social network con sede fuori dalla comunità europea sono soggetti alle privacy policy di questi ultimi e comunque verificate da Parklab Srl per quanto concerne la sicurezza dei trasferimenti.

7) Diritti di cui agli articoli dal 15 al 22

Gli artt. dal 15 al 22 del suddetto Regolamento danno all’interessato diritto in merito all’accesso ai propri dati, alla cancellazione, alla rettifica, alla revoca, alla limitazione e alla portabilità dei propri dati.

In particolare, l’interessato può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e richiedere che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intellegibile.

L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi.

A tal fine si informa che

Titolare del trattamento dei dati personali è: Parklab S.r.l. con sede legale in Oslavia, 17 – 20134 Milano