Vous avez finalisé votre plan éditorial et vos premiers contenus sont prêts à être publiés. Le début de la campagne que vous avez pensée pour la promotion de votre entreprise approche. Avant de commencer, il reste toutefois une étape supplémentaire à définir, à détailler et à organiser : le calendrier éditorial d’entreprise.

Qu’est-ce que le calendrier éditorial et à quoi sert-il ?

Pour entrer dans les détails spécifiques de la création d’un calendrier éditorial d’entreprise qui influe positivement sur le succès de votre stratégie de marketing, il est fondamental de comprendre de quoi il s’agit. Dans une stratégie qui sait tirer le meilleur parti des possibilités du content marketing, il ne suffit pas que les contenus soient développés en suivant les règles d’un bon travail de copywriting qui sache exploiter à votre avantage les règles de l’optimisation SEO.

Rédiger un document structuré de manière spécifique vous aidera à « doser » le nombre de contenus sur des périodes moyennes-longues, à développer une stratégie de communication en phase avec les objectifs que vous voulez atteindre et à optimiser la coordination entre les activités liées aux différents canaux sur lesquels les contenus seront publiés.

Commencez à concevoir votre calendrier éditorial d’entreprise

1. Pensez sur le long terme

Il ne suffit pas de publier des contenus optimisés pour le SEO et rédigés de façon impeccable, il est aussi nécessaire que les publications soient régulières dans le temps. C’est pourquoi un calendrier éditorial d’entreprise devrait idéalement être programmé sur des périodes moyennes-longues, s’étendant de préférence sur une durée minimale comprise entre 4 et 6 mois. Ne soyez pas pressé : votre stratégie a besoin de temps pour donner des résultats.

2. Établissez la bonne fréquence

Il n’existe pas de règle à suivre concernant le rapport entre le temps et le nombre de contenus à publier. Les variables que vous devrez prendre en compte sont nombreuses et liées aux ressources et aux possibilités de votre entreprise :

En prenant en compte les stratégies mises en place par les acteurs d’entreprise les plus performants, le nombre de contenus à publier est en moyenne

En planifiant le nombre de contenus que vous voulez publier, n’oubliez pas qu’il est important que votre présence soit la plus régulière possible : utilisez, en les alternant, tous les canaux que vous avez choisis, en évitant de surcharger l’un au risque d’en laisser un autre à découvert. Trop peu de contenus n’aide pas à susciter l’intérêt, tandis que trop de contenus sur une période trop courte génère une baisse d’attractivité pour votre site et vos pages d’entreprise.

3. Tirez parti des grandes occasions

Chaque entreprise, comme chaque secteur, vit chaque année des événements récurrents qui correspondent aux moments ou aux périodes les plus importants pour votre activité : salons du secteur, début de la saison estivale/hivernale, soldes, fêtes, lancement d’un nouveau produit ou des offres associées ne sont que quelques exemples des journées les plus importantes qu’une entreprise est amenée à vivre et à affronter. Ce seront les périodes où vos contenus apparaîtront le plus fréquemment dans les recherches des utilisateurs, aussi bien parmi les réponses proposées par les moteurs de recherche que parmi les résultats fournis par les réseaux sociaux. Utilisez ces pics d’attention à votre avantage, en programmant une activité plus intense à l’approche de ces dates.

Remplissez les cases de votre calendrier éditorial d’entreprise

C’est la partie la plus pratique, l’étape où vous devrez effectivement procéder au remplissage des cases de votre calendrier éditorial d’entreprise.

Vous avez décidé comment développer votre stratégie avec un style de copywriting bien précis, SEO friendly et identifiant pour votre entreprise. Mais comment choisir quand et comment utiliser les contenus pour en exploiter au mieux le potentiel ?

4. Partez des dates importantes

Comme déjà évoqué, toutes les entreprises ont des dates importantes, et le conseil est précisément de commencer à répartir les contenus en partant des périodes historiquement les plus intéressantes pour votre activité. C’est à l’approche de ces événements que vous devrez penser à une activité promotionnelle plus soutenue, en exploitant tous les canaux que vous avez choisis pour votre stratégie : publier sur plusieurs plateformes, en plus de rendre votre activité promotionnelle plus « digeste » pour les utilisateurs, est la meilleure façon d’élargir votre rayon d’action et d’atteindre un plus grand nombre de clients potentiels et de futurs partenaires.

5. Répartissez les contenus de façon uniforme

Une fois que vous avez établi la fréquence de publication des contenus, tenez-vous-en au plan. Même dans le cas où les dates que vous choisissez n’ont pas de valeur particulière pour votre entreprise, il est important que la programmation soit respectée. Une publication qui repose sur une répartition correcte transmet un sentiment de continuité et de solidité, l’idée que l’entreprise est toujours présente pour ses clients et qu’elle est disposée à offrir un service professionnel, sans limitations liées à la période de l’année.

6. Diversifiez le type de contenu

En général, le content marketing est efficace aussi lorsqu’il remplit des fonctions différentes. Les objectifs que l’on se fixe dans la production de contenus de qualité sont principalement au nombre de trois :

Justement à propos de ce dernier point, on tombe souvent dans le piège de penser qu’un contenu qui n’est pas strictement lié à l’activité de l’entreprise ou à la qualité de ses produits transmet une impression de manque de professionnalisme, en plus d’être un investissement économique sans retour réel. En réalité, ce type de contenus fonctionne parfaitement pour créer un premier contact avec le client et rendre plus solide la complicité avec les clients déjà acquis.

Varier les contenus est très important pour capter l’attention du plus grand nombre d’utilisateurs possible : certains profils seront potentiellement plus intéressés et disposés à lire vos contenus indépendamment de leur type et de leur forme ; d’autres, certainement plus nombreux que les premiers, pourraient être de simples curieux ou ne pas encore avoir conscience de la façon dont vos produits pourraient les intéresser. Réussir à interagir avec ces personnes pourrait faire croître de façon exponentielle l’audience de vos futurs clients et augmenter votre chiffre d’affaires.

Mais quels sont donc les contenus les plus utiles et quelles sont les meilleures formes ?

7. Rendez le calendrier éditorial d’entreprise organique

Quand on parle du caractère organique du calendrier éditorial d’entreprise, on entend une programmation qui coordonne de façon fluide les résultats des contenus publiés à travers les différents canaux que vous avez sélectionnés dans le plan éditorial. Attention : une coordination correcte et cohérente ne signifie pas publier des contenus identiques sur toutes les plateformes, une pratique qui, dans bien des cas, pourrait annuler totalement les bénéfices offerts par le content marketing.

Quand on parle d’un calendrier éditorial d’entreprise organique, on entend une structure de contenus qui soit harmonieuse et soutenue par une ligne commune fonctionnelle sur tous les canaux : s’il est vrai que la macro-structure porteuse découle de l’application des règles du content marketing, il est important de comprendre comment les micro-structures représentées par les posts sont les éléments qui, dans la pratique, maintiennent en équilibre la stratégie de marketing que vous avez choisie pour votre entreprise.

Le lecteur doit se sentir guidé par vos contenus sur un parcours qui l’aide à s’approprier les concepts qui lui permettront de comprendre votre philosophie, d’apprécier vos compétences et de désirer les produits et les services que votre entreprise peut lui offrir. Dans cette optique de programmation projet, la publication de contenus « hors contexte », détachés de la simple fonction de présenter et de commercialiser, peut effectivement créer une valeur ajoutée liée à une communication qui, de façon naturelle, parvient à transmettre la personnalité de vos projets, de votre entreprise et de ceux qui se trouvent derrière.