El objetivo de un folleto corporativo es entrar físicamente en las oficinas y en las casas de tus clientes, para captar su atención incluso cuando están dedicándose a otra cosa.

Como cualquier otro aspecto del marketing empresarial, sin embargo, es importante cuidar cada particular hasta el mínimo detalle, para aprovechar al máximo el potencial de esta herramienta y obtener los mejores beneficios.

¿Cuáles son, entonces, las características que pueden hacer que tu folleto corporativo sea realmente eficaz?

Entre las herramientas «históricas» para presentar y promocionar una empresa, el folleto es una de las más elegidas y eficaces.

En una época en la que las estrategias on-line se consideran de forma generalizada los medios principales para un crecimiento significativo de la imagen y de los resultados de una empresa, puede ocurrir que no se dé el peso justo al valor de la estrategia off-line.

¿Cuál es el objetivo de un folleto corporativo?

El motivo que lleva a crear un folleto es presentar tu empresa, tanto si se propone en formato impreso como digital. La historia, la profesionalidad, los productos y los servicios que ofrece tu empresa son los temas que tendrás que tratar con cuidado y, para hacerlo, hace falta un estudio en profundidad del caso concreto y una planificación que refleje las necesidades de tu empresa, resaltando sus puntos fuertes.

En efecto, podrían parecer conceptos obvios, pero es un proceso que se complica al pasar de la teoría a la práctica: desarrollar un diseño de folleto atractivo no puede ser una actividad basada en estándares predefinidos.

El mismo principio vale para la parte textual del folleto, en la que es fundamental un lenguaje atractivo, fluido, claro y capaz de identificar la personalidad del proyecto empresarial.

Cuando se habla de creación de un folleto, el objetivo principal es desarrollar una herramienta que reúna, en pocas páginas, las mejores palabras e imágenes para describir las ideas de fondo de tu proyecto empresarial, una base emocional atractiva que te permita convencer a nuevos clientes potenciales del valor de tu trabajo.

Creación de un folleto corporativo: ¿por dónde empezar?

Seguramente habrás entendido lo importante que puede ser para tu empresa contar con un folleto corporativo bien construido, así como habrás intuido lo importante que es que todo el proceso lo sigan profesionales expertos, capaces de potenciar y hacer concretos tus valores y tus ideas.

Podrías decidir crear tu folleto por tu cuenta, quizá usando herramientas estándar: fotos amateur, textos redactados de tu puño y letra, software sencillo para la maquetación y un servicio de impresión económico pueden ser una solución, pero en la mayoría de los casos son el atajo más corto hacia un fracaso probable y previsible. Lo que un equipo de expertos puede ofrecerte es un conjunto de competencias y capacidades distintas que, trabajando hacia un objetivo común, podrán desarrollar una solución completa y adecuada.

Pero, ¿cuáles son los pasos necesarios para crear un folleto corporativo de éxito? ↓↓↓

1. Fija los objetivos.

Es fundamental, como en todos los procesos empresariales, partir de a dónde se quiere llegar: conocer y fijar de forma clara los objetivos es el primer paso para el éxito de todas las actividades de marketing. Determina de antemano qué productos y servicios pueden resultar de mayor interés para tus clientes y empieza profundizando en los aspectos que los hacen deseables.

2. ¿Cuál es tu público?

No es posible establecer el estilo comunicativo y gráfico sin decidir antes a quién se dirige tu folleto. Usar un lenguaje demasiado técnico, por ejemplo, en algunos casos puede ser contraproducente: usar una jerga muy específica es sinónimo de preparación, pero puede resultar demasiado aburrido y acabar dispersando la atención del lector.

4. Hazlo multiuso.

Son varias las ocasiones en las que usar tu folleto corporativo puede acercar nuevos clientes a tu empresa: ferias y las visitas a la sede de tu empresa son solo algunos de los casos. Por eso, sobre todo si se distribuye con ocasión de eventos particulares, es necesario que tenga un diseño gráfico impactante, capaz de captar la atención de forma significativa e inmediata. Un diseño atractivo no hará más que invitar a profundizar y a leer los contenidos de tu presentación.

5. Invita a la acción.

Incluir una call-to-action y una sección de contacto fácil de consultar es fundamental para iniciar el proceso de conversión de interés a oportunidad real para tu empresa.

6. ¿Cuál es el mejor formato?

No existe una respuesta válida para todas las situaciones. El mejor formato, tanto en términos de calidad del material como de dimensiones, debe valorarse según el perfil de la empresa y los contenidos. Naturalmente, un folleto elegante e impreso en materiales de calidad tiene por lo general más éxito, aunque requiere una inversión económica mayor.

Características de los contenidos del folleto corporativo.

Como ya se ha mencionado, un folleto corporativo de éxito debe potenciar tanto el diseño gráfico como la calidad de los conceptos expresados por la parte textual, aspectos que deben trabajar de forma coherente para alcanzar los mismos objetivos. ¿Cómo producir contenidos de calidad para una estrategia de éxito?

• Diseño gráfico

Un folleto bien desarrollado debe poder contar con una estructura que refleje la imagen de la empresa. Partiendo de la base de que no es aconsejable descuidar el lado sensorial, ligado a la calidad de los materiales elegidos y al troquel elegido para dar forma a tu folleto, tendrás que prestar atención a que la portada sea atractiva y a que el layout de las páginas interiores sea ligero, de fácil lectura y que refleje una lógica de continuidad con el hojear de las páginas. La creatividad es importante, pero no olvides que dar rienda suelta a tu vena artística podría complicar la lectura y hacer que los conceptos sean más difíciles de comprender.

Estilo gráfico. Tu objetivo es hacer que tu proyecto sea más visible y apreciable respecto a lo que propone la competencia. Aun así, tendrás que ceñirte en parte a los esquemas de presentación típicos de tu sector. La elección de un estudio gráfico que sea común entre los contenidos off-line y on-line es ideal para aumentar la credibilidad de tu proyecto.

¿Qué colores elegir? En general, la mejor opción es usar los colores de tu empresa, los que identifican tu marca en el mercado. En algunos casos, por ejemplo para la creación de folletos dedicados a productos específicos, podrás usar colores distintos y característicos de cada proyecto.

Elige una tipografía sencilla e identificativa. La idea que está en la base de la elección del lettering de tu folleto es encontrar un equilibrio entre estilo, dimensiones y legibilidad. El estilo debe ser siempre el mismo, mientras que el uso de títulos y párrafos debe ser lo más fluido posible para crear una mayor implicación. Ten siempre presente que la sencillez es a menudo un arma ganadora.

La importancia de una buena fotografía. Una de las trampas en las que muchos caen es intentar ahorrar en la calidad de las imágenes que se incluyen en el folleto. No es difícil entender cómo unas imágenes inadecuadas pueden echar a perder la inversión realizada. Las imágenes que uses deben estar en alta definición, para evitar que se vean pixeladas al imprimir. Tanto si decides comprar imágenes stock como recurrir a los servicios de un fotógrafo profesional, las imágenes también deben ser cromáticamente coherentes con la estructura y los colores que hayas elegido para tu folleto.

• Textos: conceptos y copywriting

En muchos casos, la redacción de los textos se hace con la idea de celebrar los productos y la profesionalidad de la empresa. ¿El resultado? Un lector aburrido. Cantar las alabanzas de la empresa casi nunca funciona: por lo general al lector le interesa poco tu destreza y tu capacidad de crear productos, y se concentra más bien en cómo tus capacidades pueden serle útiles para mejorar en el día a día su experiencia laboral y de vida. Para conseguirlo, tendrás que concentrar tus esfuerzos en desarrollar textos funcionales a ese objetivo.

Claim: emociona con pocas palabras. El claim no tiene una forma ni una longitud precisa, pero debe ser una promesa que tu empresa hace a sus clientes potenciales. Elige las palabras adecuadas para implicar al lector e intenta hacerle sentir en el centro de la atención de tu actividad profesional.

Claridad y síntesis El espacio del que dispones es limitado: usa frases breves y conceptos claros, siempre fáciles de leer. Deja que sea la imaginación del cliente potencial y hazle entender cómo tu empresa es la adecuada para resolver sus problemas.

Tono: ¿formal o informal? La elección del tono de voz depende del sector y del público al que te diriges. Una vez que hayas establecido quiénes serán los destinatarios de tu folleto, recuerda mantener el mismo tono: empieza y termina tratando de «usted» si eliges la formalidad, y usa el «tú» para un enfoque informal.

Los números son mejores que las palabras. En caso de que tengas que expresar conceptos relativos a capacidades y cantidades, siempre es mejor usar los números que su equivalente en palabras. Esto se debe a que los números ofrecen una imagen más realista y tienen un mayor impacto gráfico, además de ser de más fácil lectura.