Has finalizado tu plan editorial y tus primeros contenidos están listos para publicarse. Falta poco para el inicio de la campaña que has pensado para la promoción de tu empresa. Antes de empezar, sin embargo, queda todavía un paso más que definir, detallar y organizar: el calendario editorial de empresa.

¿Qué es y qué funciones tiene el calendario editorial?

Para poder entrar en los detalles específicos de la creación de un calendario editorial de empresa que influya positivamente en el éxito de tu estrategia de marketing, es fundamental entender de qué se trata. En una estrategia que sepa aprovechar al máximo las posibilidades del content marketing, no basta con que los contenidos se desarrollen siguiendo las reglas de un buen trabajo de copywriting que sepa aprovechar a tu favor las reglas de laoptimización SEO.

Redactar un documento estructurado de manera específica te ayudará a «dosificar» el número de contenidos en periodos medio-largos, a desarrollar una estrategia de comunicación que esté en sintonía con los objetivos que quieres alcanzar y a optimizar la coordinación entre las actividades relativas a los distintos canales en los que se publicarán los contenidos.

Empieza a diseñar tu calendario editorial de empresa

1. Piensa a largo plazo

No es suficiente con publicar contenidos optimizados para SEO y redactados de forma impecable; también es necesario que las publicaciones sean constantes en el tiempo. Por eso un calendario editorial de empresa debería programarse idealmente en periodos de duración medio-larga, que se extiendan preferiblemente sobre un periodo mínimo comprendido entre 4 y 6 meses. No tengas prisa: tu estrategia necesita tiempo para dar resultados.

2. Establece la frecuencia adecuada

No existe una regla que seguir en cuanto a la relación entre el tiempo y el número de contenidos que publicar. Las variables que deberás tener en cuenta son varias y están ligadas a los recursos y a las posibilidades de tu empresa:

Teniendo en cuenta las estrategias puestas en marcha por los actores empresariales de mayor éxito, el número de contenidos que publicar es de media

Al planificar el número de contenidos que quieres publicar, no olvides que es importante que tu presencia sea lo más constante posible: utiliza, alternándolos, todos los canales que has elegido, evitando sobrecargar uno y arriesgarte a dejar otro al descubierto. Pocos contenidos no ayudan a estimular el interés, mientras que demasiados contenidos en un periodo demasiado breve generan una caída de atractivo para tu sitio y tus páginas de empresa.

3. Aprovecha las grandes ocasiones

Cada empresa, al igual que cada sector, vive cada año acontecimientos recurrentes que corresponden a los momentos o a los periodos más importantes para tu negocio: ferias del sector, inicio de la temporada de verano/invierno, rebajas, festividades, el lanzamiento de un nuevo producto o de las ofertas relacionadas son solo algunos de los ejemplos de los días más importantes que una empresa se encuentra viviendo y afrontando. Estos serán los periodos en los que tus contenidos aparecerán con más frecuencia en las búsquedas de los usuarios, tanto entre las respuestas propuestas por los motores de búsqueda como entre los resultados ofrecidos por las redes sociales. Aprovecha estos picos de atención a tu favor, programando una actividad más intensa en las fechas próximas a estos eventos.

Rellena las casillas de tu calendario editorial de empresa

Esta es la parte más práctica, la fase en la que tendrás que proceder efectivamente a rellenar las casillas de tu calendario editorial de empresa.

Has decidido cómo desarrollar tu estrategia con un estilo de copywriting muy preciso, SEO friendly e identificativo para tu empresa. Pero, ¿cómo elegir cuándo y cómo utilizar los contenidos para aprovechar al máximo su potencial?

4. Parte de las fechas importantes

Como ya se ha mencionado, todas las empresas tienen fechas importantes, y el consejo es precisamente empezar a distribuir los contenidos partiendo de los periodos históricamente de mayor interés para tu negocio. Será en los días próximos a estos eventos cuando deberás pensar en una actividad promocional más sostenida, aprovechando todos los canales que has elegido para tu estrategia: publicar en varias plataformas, además de hacer tu actividad promocional más «digerible» para los usuarios, es la mejor manera de ampliar el radio de acción y llegar a un número más elevado de clientes potenciales y futuros socios.

5. Distribuye los contenidos de forma uniforme

Una vez que hayas establecido la frecuencia de publicación de los contenidos, atente al plan. Incluso en el caso de que las fechas que estás eligiendo no tengan un valor particular para tu empresa, es importante que se respete la programación. Una publicación que se basa en una distribución correcta transmite una sensación de continuidad y solidez, la idea de que la empresa está siempre presente para sus clientes y de que está dispuesta a ofrecer un servicio profesional, sin limitaciones ligadas a la época del año.

6. Diversifica el tipo de contenido

En general, el content marketing resulta eficaz también cuando cumple funciones diferentes. Los objetivos que uno se plantea en la producción de contenidos de calidad son principalmente tres:

Precisamente respecto a este último punto, a menudo se cae en la trampa de pensar que un contenido no estrictamente ligado a la actividad de la empresa o a la calidad de sus productos transmite una sensación de escasa profesionalidad, además de ser una inversión económica sin retorno efectivo. En realidad, este tipo de contenidos funciona perfectamente para crear un primer contacto con el cliente y hacer más sólida la sintonía con los clientes ya adquiridos.

Variar los contenidos es muy importante para captar la atención del mayor número de usuarios posible: algunos perfiles estarán potencialmente más interesados y dispuestos a leer tus contenidos independientemente de su tipo y de su forma; otros, sin duda más numerosos que los primeros, podrían ser simples curiosos o no ser todavía conscientes de cómo tus productos podrían ser de su interés. Lograr interactuar con estas personas podría hacer crecer de forma exponencial el público de tus futuros clientes y aumentar tu facturación.

Pero, entonces, ¿cuáles son los contenidos más útiles y cuáles son las mejores formas?

7. Haz orgánico el calendario editorial de empresa

Cuando se habla de organicidad del calendario editorial de empresa, se entiende una programación que coordine de forma fluida los resultados de los contenidos publicados a través de los distintos canales que has seleccionado en el plan editorial. Atención: una coordinación correcta y coherente no significa publicar contenidos idénticos en todas las plataformas, una práctica que en muchos casos podría anular totalmente los beneficios que ofrece el content marketing.

Cuando se habla de un calendario editorial de empresa orgánico se entiende una estructura de contenidos que sea armónica y que esté respaldada por una línea común funcional en todos los canales: si bien es cierto que la macroestructura portante viene de la aplicación de las reglas del content marketing, es importante entender cómo las microestructuras representadas por las publicaciones son los elementos que en la práctica mantienen en equilibrio la estrategia de marketing que has elegido para tu empresa.

El lector debe sentirse guiado por tus contenidos en un recorrido que le ayude a apropiarse de los conceptos que le permitirán entender tu filosofía, apreciar tus capacidades y desear los productos y los servicios que tu empresa puede ofrecerle. Desde esta óptica de programación de proyecto, la publicación de contenidos «fuera de contexto», desligados de la mera función de presentar y vender, puede efectivamente crear un valor añadido ligado a una comunicación que, de forma natural, logre transmitir la personalidad de tus proyectos, de tu empresa y de quienes están detrás.