Du hast deinen Redaktionsplan finalisiert und deine ersten Inhalte sind bereit zur Veröffentlichung. Bis zum Start der Kampagne, die du für die Bewerbung deines Unternehmens geplant hast, ist es nicht mehr weit. Bevor du beginnst, gibt es jedoch noch einen weiteren Schritt zu definieren, auszuarbeiten und zu organisieren: der redaktionelle Unternehmenskalender.

Was ist der Redaktionskalender und welche Funktionen hat er?

Um in die spezifischen Details der Erstellung eines redaktionellen Unternehmenskalenders einzusteigen, der sich positiv auf den Erfolg deiner Marketingstrategie auswirkt, ist es grundlegend zu verstehen, worum es sich handelt. In einer Strategie, die die Möglichkeiten des Content Marketings bestmöglich zu nutzen weiß, reicht es nicht aus, dass die Inhalte nach den Regeln einer guten Arbeit im Bereich Copywriting entstehen. Diese Arbeit nutzt zu deinem Vorteil auch die Regeln derSEO-Optimierung.

Das Erstellen eines gezielt strukturierten Dokuments hilft dir dabei, die Anzahl der Inhalte über mittel-lange Zeiträume zu „dosieren“, eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln, die zu den Zielen passt, die du erreichen willst, und die Koordination zwischen den Aktivitäten auf den verschiedenen Kanälen zu optimieren, auf denen die Inhalte veröffentlicht werden.

Beginne damit, deinen redaktionellen Unternehmenskalender zu gestalten

1. Denke langfristig

Es genügt nicht, SEO-optimierte und einwandfrei verfasste Inhalte zu veröffentlichen; nötig ist auch, dass die Veröffentlichungen über die Zeit hinweg beständig sind. Aus diesem Grund sollte ein redaktioneller Unternehmenskalender idealerweise über mittel-lange Zeiträume geplant werden, die sich vorzugsweise über einen Mindestzeitraum von 4 bis 6 Monaten erstrecken. Hab keine Eile: deine Strategie braucht Zeit, um Ergebnisse zu erzielen.

2. Lege die richtige Frequenz fest

Es gibt keine feste Regel, was das Verhältnis zwischen Zeit und Anzahl der zu veröffentlichenden Inhalte angeht. Die Variablen, die du berücksichtigen musst, sind vielfältig und an die Ressourcen und Möglichkeiten deines Unternehmens gebunden:

Berücksichtigt man die Strategien, die von den erfolgreichsten Unternehmensakteuren umgesetzt werden, liegt die Anzahl der zu veröffentlichenden Inhalte im Durchschnitt bei

Vergiss bei der Planung der Anzahl der Inhalte, die du veröffentlichen möchtest, nicht, dass deine Präsenz so beständig wie möglich sein sollte: nutze abwechselnd alle Kanäle, die du gewählt hast, und vermeide es, einen zu überlasten und dabei Gefahr zu laufen, einen anderen unbesetzt zu lassen. Zu wenige Inhalte tragen nicht dazu bei, das Interesse zu wecken, während zu viele Inhalte in einem zu kurzen Zeitraum die Attraktivität deiner Website und deiner Unternehmensseiten senken.

3. Nutze die großen Gelegenheiten

Jedes Unternehmen erlebt, ebenso wie jede Branche, jedes Jahr wiederkehrende Ereignisse, die den wichtigsten Momenten oder Zeiträumen für dein Geschäft entsprechen: Branchenmessen, der Beginn der Sommer-/Wintersaison, Schlussverkäufe, Feiertage, die Einführung eines neuen Produkts oder der zugehörigen Angebote sind nur einige Beispiele für die wichtigsten Tage, die ein Unternehmen erlebt und bewältigt. Das werden die Zeiträume sein, in denen deine Inhalte am häufigsten in den Suchen der Nutzer erscheinen, sowohl unter den von den Suchmaschinen vorgeschlagenen Antworten als auch unter den von den sozialen Netzwerken gelieferten Ergebnissen. Nutze diese Aufmerksamkeitsspitzen zu deinem Vorteil und plane im Vorfeld dieser Termine eine intensivere Aktivität.

Fülle die Felder deines redaktionellen Unternehmenskalenders aus

Das ist der praktischste Teil, die Phase des konkreten Ausfüllens der Felder deines redaktionellen Unternehmenskalenders.

Du hast entschieden, wie du deine Strategie entwickelst. Dein Stil im Copywriting ist klar definiert, SEO friendly und kennzeichnend für dein Unternehmen. Aber wie wählst du aus, wann und wie du die Inhalte einsetzt, um ihr Potenzial bestmöglich zu nutzen?

4. Geh von den wichtigen Terminen aus

Wie bereits erwähnt, haben alle Unternehmen wichtige Termine, und der Rat lautet genau, mit der Verteilung der Inhalte bei den Zeiträumen zu beginnen, die historisch von größtem Interesse für dein Geschäft sind. Im Vorfeld dieser Ereignisse wirst du an eine stärkere Werbeaktivität denken müssen und alle Kanäle nutzen, die du für deine Strategie gewählt hast: auf mehreren Plattformen zu veröffentlichen macht deine Werbeaktivität für die Nutzer „verdaulicher“ und ist zugleich der beste Weg, deinen Aktionsradius zu erweitern und eine höhere Anzahl potenzieller Kunden und künftiger Partner zu erreichen.

5. Verteile die Inhalte gleichmäßig

Sobald du die Veröffentlichungsfrequenz der Inhalte festgelegt hast, halte dich an den Plan. Auch wenn die Termine, die du wählst, keinen besonderen Wert für dein Unternehmen haben, ist es wichtig, dass die Planung eingehalten wird. Eine Veröffentlichung, die auf einer korrekten Verteilung beruht, vermittelt ein Gefühl von Kontinuität und Solidität, die Vorstellung, dass das Unternehmen für seine Kunden stets präsent und bereit ist, einen professionellen Service anzubieten, ohne an die Jahreszeit gebundene Einschränkungen.

6. Diversifiziere die Art der Inhalte

Im Allgemeinen erweist sich Content Marketing auch dann als wirksam, wenn es unterschiedliche Funktionen erfüllt. Die Ziele, die man sich bei der Produktion von qualitativ hochwertigen Inhalten setzt, sind hauptsächlich drei:

Gerade bei diesem letzten Punkt tappt man oft in die Falle zu denken, dass ein Inhalt, der nicht streng mit der Tätigkeit des Unternehmens oder der Qualität seiner Produkte verbunden ist, ein Gefühl mangelnder Professionalität vermittelt und außerdem eine wirtschaftliche Investition ohne tatsächlichen Ertrag ist. In Wirklichkeit funktioniert diese Art von Inhalten perfekt, um einen ersten Kontakt mit dem Kunden herzustellen und das Einvernehmen mit den bereits gewonnenen Kunden zu festigen.

Die Inhalte zu variieren ist sehr wichtig, um die Aufmerksamkeit der größtmöglichen Anzahl von Nutzern zu gewinnen: einige Profile werden potenziell stärker interessiert und bereit sein, deine Inhalte unabhängig von Art und Form zu lesen; andere, sicherlich zahlreicher als die ersten, könnten einfach neugierig sein oder sich noch nicht bewusst sein, inwiefern deine Produkte für sie von Interesse sein könnten. Mit diesen Personen zu interagieren kann das Publikum deiner künftigen Kunden exponentiell wachsen lassen und deinen Umsatz steigern.

Welches sind also die nützlichsten Inhalte und welches sind die besten Formen?

7. Gestalte den redaktionellen Unternehmenskalender organisch

Organizität bedeutet, bezogen auf den redaktionellen Unternehmenskalender, eine Planung, die die Ergebnisse der Inhalte flüssig koordiniert, die über die verschiedenen von dir im Redaktionsplan ausgewählten Kanäle veröffentlicht werden. Achtung: eine korrekte und kohärente Koordination bedeutet nicht, identische Inhalte auf allen Plattformen zu veröffentlichen, eine Praxis, die in vielen Fällen die durch Content Marketing gebotenen Vorteile vollständig zunichtemachen kann.

Wenn man von einem organischen redaktionellen Unternehmenskalender spricht, meint man eine Inhaltsstruktur, die harmonisch ist und von einer gemeinsamen, funktionalen Linie auf allen Kanälen getragen wird: Zwar folgt die tragende Makrostruktur den Regeln von Content Marketing, doch ebenso wichtig ist es zu verstehen, wie die durch die Posts repräsentierten Mikrostrukturen die Elemente sind, die in der Praxis die Marketingstrategie im Gleichgewicht halten, die du für dein Unternehmen gewählt hast.

Der Leser muss sich von deinen Inhalten auf einem Weg geführt fühlen, der ihm hilft, sich die Konzepte anzueignen, die es ihm ermöglichen, deine Philosophie zu verstehen, deine Fähigkeiten zu schätzen und sich die Produkte und Dienstleistungen zu wünschen, die dein Unternehmen ihm anbieten kann. Aus dieser Sicht der projektbezogenen Planung kann die Veröffentlichung von Inhalten „außerhalb des Kontexts“, losgelöst von der reinen Funktion des Präsentierens und des Verkaufens, tatsächlich einen Mehrwert schaffen, der mit einer Kommunikation verbunden ist, die auf natürliche Weise die Persönlichkeit deiner Projekte, deines Unternehmens und der Menschen dahinter vermittelt.